Aktualitātes - Pārvalde

Situācija SIA “Ozolnieku KSDU” un izstrādātais operatīvās rīcības plāns

Finansiālais stāvoklis – uzņēmuma finanšu rādītāji par 2021. gada janvāri atklāj, ka apgrozāmo līdzekļu apjoms nesedz īstermiņa saistības, savukārt naudas atlikums uz 31.01.2021. veido ap 20 000 eiro.

Izmaiņas - ņemot vērā uzņēmuma finanšu situāciju, steidzami nepieciešamas uzlabot gan rentabilitātes rādītājus, gan naudas plūsmu, ko iespējams panākt, samazinot izmaksas un/vai palielinot ieņēmumus. Šobrīd galvenais uzsvars tiek likts uz izdevumu samazināšanu, izpilddirektoram pārņemot tiešu kontroli pār uzņēmuma tēriņiem, tajā skaitā pār iepirkumiem, kas pārsniedz 300 eiro, kā arī darbinieku izmaksām, veicot personāla optimizāciju. Papildus tiek izskatītas iespējas – palielināt ieņēmumus, pārskatot maksas pakalpojumu tarifu likmes.

Struktūra un darbinieki - salīdzinoši neliela uzņēmuma struktūra līdz šim ir bijusi pārlieku sadrumstalota, uzturot 7 struktūrvienības, kuru ieguldījums uzņēmuma attīstībā bija apšaubāms. Kopējais uzņēmuma darbinieku skaits ir 55. Veicot pārrunas ar darbiniekiem, secināts, ka kolektīvs nav vienots, nav izvirzīti kopīgi mērķi un uzdevumu, tāpēc tas nespēj darboties kā vienots mehānisms. Atsevišķās struktūrvienībās darbinieku skaits ir pārspīlēts, piemēram, Grāmatvedībā strādā 6 darbinieki un elektriķu vienībā 4 cilvēki no kuriem viens ir vadītājs. Šaubas rada 4 uzraugu lietderība Ānes NAI, jo uz vietas atbildīgie darbinieki nav sastopami. Savukārt citi darbinieki strādā formālos amatos, kas nav saistīti ar uzņēmuma darbību, piemēram, ēku celtnieki.

Izmaiņas - izvērtējot visu darbinieku pienākumus un reālo ieguldījumu uzņēmuma darbībā, pieņemts lēmums par personāla optimizāciju, veicot izmaiņas ne tikai darba pienākumu aprakstos un amatu nosaukumos, bet arī štata vienību skaitā. Plānotais uzņēmuma darbinieku skaits – 36 un 2 ārštata darbinieki: projektu vadītājs un jurists. Racionāli pārplānojot pienākumus un atbildības, samazināts struktūrvienību, līdz ar to arī struktūrvienību vadītāju amatu skaits. Turpmāk uzņēmumā būs 5 struktūrvienības. Vairāki darbinieki ir brīdināti par darba tiesisko attiecību izbeigšanu, tostarp, 3 grāmatvedības darbinieki, 4 Ānes NAI uzraugi, 1 struktūrvienības vadītājs, 2 elektriķi, 1 traktorists un 1 jurists, bet divi darbinieki darbu uzteikuši paši: 1 santehniķis un 1 struktūrvienības vadītājs. Ar vienu juristu panākta vienošanās par gabaldarba apmaksu un darbu attālinātā režīmā, jo darbs būs saistīts tikai ar parādu piedziņas jautājumiem.

Atalgojums – analizējot algu sarakstus, secināts, ka struktūrvienību vadītājiem atalgojums ļoti konkurētspējīgs, savukārt darbiniekiem varētu būt lielāks. Diemžēl iepriekšējā uzņēmuma vadība nav veikusi izmaiņas pamatalgu sarakstos, bet izvēlējusies darbiniekus motivēt ar regulārām piemaksām par tiešā darba veikšanu, kas nav pieļaujams. Piemēram, sētniekiem par lapu savākšanu rudenī vai sniega tīrīšanu, tāpat par atkritumu konteineru apkārtnes uzkopšanu, vai struktūrvienības vadītājam par SMS sūtīšanu klientiem ārus darba laika, un daudzos citos gadījumos, kad darbinieks ir veicis savus pamata pienākumus, noteiktās slodzes apmērā.

Izmaiņas - pārskatīts štatu saraksts un algas. Daļai darbinieku, kuru atalgojums patiesi vērtējams kā salīdzinoši zems, rasta iespēja atalgojumu palielināt. Nekontrolētā piemaksu sistēma ir atcelta. Gadījumos, kad tiek veiktas virsstundas un nakts darbs – piemaksas iespējamas pēc saskaņošanas ar uzņēmuma vadību. Ir atjaunots izpilddirektora amats un veikts skaidrs kompetenču sadalījums starp valdes locekli un izpilddirektoru. Noteikts, ka valdes loceklis koordinē administrāciju, to skaitā finanses, lietvedību, projektu vadību, juridiskos jautājumus un plānošanu, savukārt izpilddirektors koordinē visas tehniskās nozares – ūdenssaimniecību, siltumapgādi, māju pārvaldīšanu un tehnisko dienestu. Konkrētus ieguvumus personāla optimizācijā varēs izvērtēt pēc 2021. gada maija atalgojuma aprēķina, jo martā un aprīlī tiks maksātas kompensācijas par neizmantotajiem atvaļinājumiem tiem darbiniekiem, ar kuriem pārtrauktas darba attiecības. Provizoriski, štata darbinieku skaits uzņēmumā tiks samazināts no 55 līdz 36, papildus piesaistot 2 ārštata darbiniekus: projektu vadītāju un juristu. Līdz ar to, salīdzinot šī gada februāra algu fondu ar maiju, paredzams būtisks ikmēneša izmaksu ietaupījums: no 47 459 eiro uz 32 441 eiro, kas ir par 15 000 eiro mazāk, vienlaikus saglabājot visu uzņēmuma pārziņā esošo funkciju izpildi.

Biroja darba organizācija un komunikācija - veiktas izmaiņas uzņēmuma lietvedības sistēmā un dokumentu apritē, aktualizējot “vienas pieturas aģentūras” principu, kas paredz, ka turpmāk visi nepieciešamo darbu pieteikumi, iesniegumi un sūdzības tiks iesniegtas biroja vadītājam, kurš tos, nosakot kontroles termiņu, novirzīs izpildei attiecīgās nozares vadītājam. Šāda darba organizācija novērsīs iespējamo dokumentu dīkstāvi un darbu izpildes termiņu kavēšanu. Ja biroja vadītāja noslodze būs par lielu, tiks vērtēta iespēja veidot klientu konsultanta štata vietu, kura uzdevumos ietilptu kā komunikācija ar klientiem, atbilžu rakstīšana un iedzīvotāju iesniegumiem, tā ari līgumu slēgšana un pakalpojumu kvalitātes līmeņa uzraudzība. Klientu un sadarbības partneru ievērībai - lai sazinātos ar uzņēmumu, turpmāk nepieciešams rakstīt uz vienoto e-pastu: info@oksdu.lv. Tālrunis avāriju pieteikšanai sestdienās un svētdienās un pēc darba laika - 26677751, darba dienās - 63050111.

Ūdenssaimniecība – apsekojot ar ūdenssaimniecību saistītos objektus, secināts, ka iekārtas darbojas atbilstoši un nekavējoši ieguldījumi to darbības uzlabošanā nav nepieciešami. Vērtējot teritoriju un ēku tehnisko stāvokli, redzams, ka līdz šim uzņēmumā būtiski pietrūcis saimnieciskais skatījums un izpratne par teritorijas uzturēšanu. Visos objektos nepieciešams organizēt elementārus teritorijas sakopšanas darbus un ēku remontdarbus. Vērtējot klientu apkalpošanu, konstatēts, ka ūdens patēriņa rādītāji joprojām tiek iesniegti uz “lapiņām”, kas ievērojami sarežģī un palēnina patēriņa uzskaiti. Neviens komercuzskaites mēraparāts (ūdens skaitītāji privātmājās un daudzdzīvokļu māju kopējie skaitītāji) nav aprīkots ar attālinātās nolasīšanas ierīcēm.

Izmaiņas - lai organizētu vienotu iekārtu apkopšanu un pārraudzību, izveidota ārējo tīklu un iekārtu uzraudzības vienība 2 santehniķu sastāvā, kas, saskaņā ar grafiku, regulāri apsekos, apkops tehnoloģiskās iekārtas. Šāda procesu optimizācija ļāvusi samazināt iekārtu uzraudzībā iesaistīto darbinieku skaitu, papildus 4 iekārtu uzraugu štata vietām, likvidējot arī divas vadītāju štata vietas. Daļai darbinieku piedāvāta iespēja strādāt Tehniskajā dienestā. Nodrošinot objektu nepārtrauktu uzraudzību, lielākie ūdenssaimniecības objekti jau tuvākajā laikā tiks aprīkoti ar novērošanas kamerām. Visas ūdenssaimniecības iekārtas tiks aprīkotas ar attālinātās signalizēšanas ierīcēm, kas SMS veidā nosūta informāciju par elektroapgādes traucējumiem, tā nodrošināt operatīvu reaģēšanas iespēju problēmsituācijās. Ja budžets atļaus, tiks plānots Ānes NAI un KSS ēku remonts, lai novērstu konstrukciju bojāšanos. Tuvākajā laikā plānots atteikties no skaitītāju rādījumu nodošanas papīra veidā. Tā vietā rādījumus varēs iesniegts pa tālruni, SMS veidā, vai nosūtot tos e-pastā vai klientu pašapkalpošanās portālā. Plānots pakāpeniski uzsākt komercuzskaites mēraparātu aprīkošanu ar attālinātās nolasīšanas moduļiem un rādījumu nolasīšanu veikt attālināti.

Būtiska ūdenssaimniecības sadaļa ir iesāktie un plānotie ūdenssaimniecības projekti. Iepazīstoties ar dokumentāciju, secināts, ka iesāktie procesi notiek atbilstoši prasībām. Lai koordinētu KF projekta gaitu un veicinātu operatīvu procesu norisi, piesaistīts projektu vadītājs ar vairāk kā 10 gadu pieredzi tieši infrastruktūras projektu realizācijā.

Tehniskais dienests – Ozolnieku NAI teritorijā plānots veidot Tehniskā dienesta bāzi. Teritorijā ir vieta tehnikas izvietošanai, savukārt ēkā var tikt iekārtotas dažādas tehniskās telpas. Vienlaicīgi no smagās tehnikas, agregātiem, dažādiem saimniecības materiāliem un lūžņiem tiks atbrīvota OKSDU galvenās ēkas pagalms Kastaņu ielā 2. Plānots demontēt betona stabus, kas atrodas pagalmā, tādējādi paplašinot vietu pašvaldības un OKSDU vieglā transporta stāvvietām. Vizuāli ne īpaši pievilcīgo pelēko cisternu, kas atrodas Kastaņu ielas 2 pagalmā, un kalpo kā karstā ūdens rezervuārs, plānots aizsegt, izveidojot estētisku apdari. Ja finanšu resursi ļaus, nākotnē plānots veikt ēkas Kastaņu ielā 2 fasādes remontu, lai kopā ar sakārtoto pagalmu iekļautos vienotā estētiski baudāmā ēku kvartālā.

Siltumapgāde – lielākais objekts ir šķeldas katlumāja Ozolniekos, kas pilda tai paredzētās funkcijas. Izvērtējot situāciju siltumapgādes nozarē, secināts, ka perspektīvā nepieciešams risināt jautājumu par finansējumu pelnu izvadīšanas iekārtas uzstādīšanai.

Māju pārvaldīšana – tiklīdz ar Covid-19 saistītie pulcēšanās ierobežojumi tiks mīkstināti, uz sarunu tiks aicināti māju vecākie. Uzņēmuma vadība plāno diskutēt gan par darbu kvalitāti un padarītā uzskaiti, gan avārijas brigādes nepieciešamību, sētnieku darbu, ūdens patēriņa attālinātu nolasīšanu un citiem jautājumiem. Šobrīd netiek mainīts ne struktūrvienības vadītājs, ne ēku pārzinis, optimizējot procesus, tiem tiks sadalīti pienākumi, kurus līdz šim veica uzskaitvedis.